Criterios del IMSS para Evitar Multas: Condiciones para la Regularización y Condonación Oportuna

Introducción

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha publicado nuevas disposiciones para la condonación de multas a través del acuerdo ACDO.AS2.HCT.270224/35.P.DIR, el cual fue difundido el 22 de marzo de 2024. Este documento establece las circunstancias en las que los empleadores y otros responsables pueden evitar sanciones administrativas, destacando la importancia de cumplir con las obligaciones antes de recibir una notificación de incumplimiento.

Requisitos para la Condición de Condonación

El acuerdo especifica las infracciones detalladas en los artículos 304 y 304-A de la Ley del Seguro Social, que incluyen aspectos relacionados con el registro, la inscripción, la presentación de información, la documentación requerida y el cumplimiento de las obligaciones. Se resalta que para evitar una multa, el patrón debe corregir cualquier incumplimiento antes de ser notificado oficialmente. Por ejemplo, si se realiza el pago de las cuotas antes de la notificación, se considera cumplimiento espontáneo y, en consecuencia, no se aplicará la multa.

Proceso para la Anulación de Multas

El proceso de anulación de multas está regulado por el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). Este proceso incluye la posibilidad de presentar pruebas y argumentos que demuestren que la infracción no procede, incluso si la solicitud se presenta fuera del plazo establecido.

Condiciones para la Condonación Parcial o Total

El IMSS tiene criterios específicos para la condonación de multas, que pueden ser parciales (hasta el 90%) o totales (100%), dependiendo de factores como la falta de créditos fiscales firmes y el cumplimiento de obligaciones previas. También se proporcionan pautas para que las solicitudes se presenten a través del Buzón IMSS, promoviendo la digitalización de los trámites.

Conclusión

Estos lineamientos ofrecen a los empleadores herramientas claras para regularizar su situación y evitar sanciones, siempre y cuando cumplan con sus responsabilidades dentro de los plazos establecidos. Es esencial que las empresas estén al tanto de las disposiciones actuales y las utilicen para mejorar sus procedimientos.