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CFDI 4.0: ¿Qué hacer si cambias de nombre pero mantienes tu RFC?

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Por: CGA & Asociados

Con la implementación del CFDI 4.0, uno de los nuevos requisitos es que el nombre del receptor en el comprobante fiscal debe coincidir exactamente con el registrado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), sin incluir el régimen societario para personas morales. Esto plantea algunas dudas sobre cómo proceder si un contribuyente cambia su nombre, pero su RFC permanece igual.

Directrices para el manejo de cambios de nombre en el CFDI

Es importante entender que la obligación de incluir el nombre del receptor en el CFDI es para que el documento pueda ser timbrado al momento de su emisión, ya que se verifica el nombre contra la base de datos de la autoridad fiscal. Por lo tanto, el nombre que debe aparecer es el vigente al momento de emitir el comprobante.

No importa si el nombre en el documento original es diferente al del nuevo nombre, ya que lo que realmente importa es que el RFC no cambia. Los documentos originales no necesitan ser cancelados ni reemplazados; simplemente, los nuevos CFDI deben emitirse con los datos actualizados.

Conclusión

Si un contribuyente cambia de nombre, no es necesario emitir nuevos comprobantes por las facturas previas, ya que lo importante es que el RFC se mantenga igual. El nombre en los nuevos documentos debe ser el vigente, y así se podrán timbrar correctamente. Es fundamental aclarar este proceso para evitar confusiones tanto para emisores como receptores de los comprobantes fiscales.
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