Cumplimiento Legal en la Asamblea Ordinaria de Accionistas

Las sociedades anónimas están obligadas a convocar su Asamblea Ordinaria de Accionistas al menos una vez al año, dentro de los primeros cuatro meses del ejercicio. En él se abordan temas fundamentales como la aprobación de los informes de los administradores, el nombramiento de nuevos directivos y comisarios, y la definición de los emolumentos de los administradores, cuando estos no estén establecidos en los estatutos.

Importancia de la Fecha Límite y el Cumplimiento de las Obligaciones

El 30 de abril de 2025 fue la fecha límite para realizar la Asamblea y aprobar los estados financieros correspondientes al ejercicio 2024. Esta asamblea, además de tratar los temas administrativos y financieros, también es un momento crucial para cumplir con las obligaciones fiscales, como la identificación del Beneficiario Controlador.

¿Quiénes Son los Beneficiarios Controladores?

El Código Fiscal de la Federación (CFF) define a los Beneficiarios Controladores como las personas físicas o grupos de personas que, directa o indirectamente, obtienen beneficios de su participación en una persona moral, fideicomiso u otra entidad jurídica. También se considera Beneficiarios Controladores a quienes ejercen control sobre la entidad, ya sea a través de la posesión de más del 15% del capital social o de la capacidad de influir en las decisiones clave de la empresa, como la selección de directivos o la dirección estratégica.

La Importancia de Cumplir con la Identificación del Beneficiarios Controladores

Cumplir con la obligación de identificar y registrar a los Beneficiarios Controladores es esencial para evitar sanciones. En este sentido, empresas como Fiscalia han proporcionado recursos y guías para ayudar a las entidades a cumplir con esta normativa, incluidas herramientas como el "Toolkit: Guía de Implementación del Registro de Beneficiario Controlador", en colaboración con Leal Benavides y Cía.

Conclusión

La Asamblea Ordinaria de Accionistas no solo es un espacio para tratar los temas administrativos y financieros de la sociedad, sino también para cumplir con la obligación de identificar y mantener actualizada la información de los Beneficiarios Controladores. Aprovechar esta oportunidad es crucial para el buen funcionamiento legal y fiscal de la empresa.